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La tua infrastruttura documentale analizzata da tutti i punti di vista
Secondo le ricerche di mercato della società Gartner, le aziende spendono fino al 30% in più del necessario nella produzione di documenti. Molti di questi costi sono indiretti e non visibili: supporto, magazzino toner, efficienza degli utenti, etc. Come si comporta la tua organizzazione? Gli esperti del Servizio di Assessment Océ ti possono darti un'approfondita visione d'insieme per comprendere dove stai spendendo troppo nei processi documentali: un primo importante passo nell'implementare l'efficienza.
Una prospettiva completa
Nel nostro approccio di assessment coinvolgiamo tutti gli stakeholders e indirizziamo tutte le aree che sono importanti per i nostri clienti:
Controllo dei costi e protezione delle informazioni sensibili dell'azienda
Praticità delle operazioni per promuoverne l'utilizzo presso gli utenti
Integrazione nella attuale infrastruttura e nelle modalità operative
Massima efficienza dei processi e delle persone
Sostenibilità ambientale e riduzione delgi sprechi
Ci assicuriamo che i cambiamenti in un'area non impattino negativamente su un'altra, e che il focus sia sui costi diretti ed indiretti. Questa valutazione completa incrementa le possibilità che i cambiamenti che attui abbiano successo e siano accettati dalla tua organizzazione.
Un approccio strutturato e su misura
Ogni assessment comincia con una chiara definizione dei tuoi bisogni e un accordo su quale approccio si adatti meglio alla tua situazione. L'assessment viene eseguito dai nostri esperti consultant che possono utilizzare un'ampia gamma di strumenti di assessment per fornire, attraverso un processo di analisi, delle chiare raccomandazioni.
Raccomandazioni su cui puoi contare
Che tu scelga tra l'assessment base, l'analisi on-site o una soluzione intermedia, riceverai conclusioni concrete e consigli, incluse le priorità, i possibili rischi ed il ROI potenziale. Definiamo insieme a te le raccomandazioni che riguardano le tue esigenze primarie di business nelle aree del controllo, effecienza, integrazione, praticità e sostenibilità. E inoltre, ci assicuriamo che queste aree siano perfettamente bilanciate, per aiutarti ad ottimizzare la tua situazione esistente in un'ottica d'insieme.