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Office - Livelli di sicurezza

Il principale obiettivo della strategia Océ è di rendere sicuro l'accesso ai documenti, la gestione in rete e la loro memorizzazione.

Sicurezza degli accessi

Accessi sicuri possono essere effettuati dai driver delle stampanti Océ per prevenire la stampa non autorizzata di specifici lavori. I documenti possono essere mantenuti privati aggiungendo un codice PIN (videocon le istruzioni) a un print job
User account possono essere definiti per evitare acessi non autorizzati al device e/o alla mailbox
Tracking e logging/accounting è supportato da un sistema di tracking interno
Sono disponibili anche autorizzazioni e sistemi di controllo con lettori di carte esterni
Autenticazione biometrica dell'utente: la mappa delle vene del polpastrello può essere criptata e memorizzata nel device. E' impossibile ricostruire i dati criptati per risalire all'originale (corrispondenza a US Government Biometric Verification Mode Protection Profile). I dati di stampa sono conservati su hard disc finchè non si ottiene l'autenticazione

Sicurezza dei dati e dei documenti

Pulizia del Mailbox/Userbox: la pulizia automatica della mailbox può essere utilizzata per evitare che i documenti siano memorizzati troppo a lungo
E-shredding: questa funzione unica di riscrittura dei dati evita che si possano recuperare i dati di docuemnti cancellati. La tecnologia unica Océ di shredding (richiesta di brevetto in corso) rende il sistema produttivo e minimizza la finestra di opportunità per azioni fraudolente al tempo necessario a stampare il documento. I dati sono cancellati automaticamente dal disco dopo che sono cancellati, rendendo impossibile recuperarli utilizzando i software disponibili. Questa funzione di e-shredding è conforme a lla direttiva US Department Of Defence DOD 5220,22-M e può essere personalizzata sulla base delle richieste del cliente
Un hard drive rimuovibile può essere fisicamente messo in sicurezza
Le scansioni sono automaticamente esportate su scan server protetto da password
La crittografia dei PDF consente di inviare, vedere e memorizzare in sicurezza dati scansiti. Una password di autenticazione è necessaria per aprire i documenti scansiti
Copy Protection aggiunge un watermark/code invisibile alla stampa. Qaundo viene riprodotto, un testo (es. ‘per uso interno’, ‘proibita la copiatura’) appare automaticamente

Sicurezza di rete

Firewall: un servizio di rete specifico che se non è necessario può essere semplicemente disabilitato. Il filtro di rete IP si riconfigura automaticamente dopo ogni modifica dei settaggi della rete e e blocca automaticamente le porte non utilizzate per evitarne un utilizzo fraudolento. Le porta abilitate sono facilmente individuabili
Filtri Client : l'accesso a servizi di rete individuali può essere protetto utilizzando un filtro client (es. per evitare che il print server sia utilizzato o per utilizzare solo l'accesso al print server)
Integrity guard: un secondo livello di difesa oltre il firewall, il controller guard verifica l'integrità del software del controller e, se necessario, lo ripristina automaticamente
IPv6 Internet Protocol: funzionalità di sicurezza incrementali come autenticazione dei pacchetti e crittografia dei dati
IP Filtering e Port blocking: evita accessi non autorizzati alla multifunzione registrando l'inidirzzo IP dei PC garantiti
SSL/TLS encryption protocol: crittografa i dati durante lo scambio da e verso il device (es. LDAP server)
Funzioni di gestione: il controller può essere gestito attraverso un web browser standard e una connessione sicura HTTP/SSL. Le funzioni di gestione sono protette da un potente meccanismo di password
Scan-to-email attraverso S/MIME: è possibile aggiungere una firma digitale per prevenire il furto di dati da terze parti prima che la destinazione sia raggiunta, proteggerli dalla manipolazion durante la trasmissione e evitare che sia cambiato il sender ID