Océ fornisce soluzioni per la gestione dei flussi di lavoro a supporto delle attività aziendali ottimizzando la gestione dei processi di stampa.
Ogni giorno, i sistemi ERP quali SAP, Oracle, Navision, e Infor così come centri stampa azinedali e i centri elaborazione dati creano un elevato numero di job di stampa. Fatture, mailing personalizzati, documenti TransPromo, documentazione tecnica – nessuno di questi lavori di stampa è uguale all'altro. Ma hanno tutti una cosa in comune: processi pre definiti che devono essere eseguiti manualmente, passo dopo passo.
Sistemi di gestione del flusso di lavoro Océ assumono il controllo di questi processi - automaticamente, in modo flessibile e affidabile, a prescindere da quale piattaforma si sta utilizzando. Se avete uno, due o venti fasi di processo differenti, il software per il workflow monitorizza e controlla tutti i programmi necessari per elaborare un ordine di stampa. Tutte le risorse disponibili sono gestite nel modo migliore. In più, si ha sempre una visione chiara delle esigenze di lavoro individuale e la situazione generale dell'ordine. Per la massima sicurezza, il software di workflow Océ è in grado di unire e analizzare i file di log di tutti i programmi gestiti, gestendo nel modo migliore il flusso di lavoro
Gestione input
Più di una scansione
La gente spesso sottovaluta i documenti in ingresso ai sistemi ERP, ma è fondamentale. Per operare in maniera efficace, le aziende devono processare fatture, ordini e altri documenti in entrata in modo tempestivo, preciso ed efficiente. Questo avviene generalmente per l'80% dei casi. Questo significa che l'80% dei documenti vengono processati senza problemi. Ma come trattare il restante 20%? Fatture senza ordine d'acquisto, duplicati di fatture, documenti che non vengono riconosciuti dal sistema. Ci vuole tempo e denaro per risolvere questi problemi. Una classificazione affidabile e il perfetto riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sono una parte fondamentale di importazione di documenti cartacei in base ad un flusso di lavoro aziendale.
Un workflow intelligente che utilizza interfacce applicative standard desktop o web-based può ridurre efficacemente o eliminare la maggior parte dei problemi legati alla gestione documentale. È possibile memorizzare i documenti in un sistema di gestione dedicato o inserirli direttamente nel vostro sistema ERP. Il risultato è una significativa riduzione dei tempi di risposta ai vostri clienti, partner, fornitori e impiegati, portando un miglioramento misurabile nel vostro processo delle informazioni.
Non dimenticate gli aspetti legali. I governi si aspettano sempre di più documenti con firma digitale e documenti protetti che non possono essere modificati.
Questa è una delle ragioni che rende un sistema flessibile e intelligente di gestione di informazioni in entrata, così importante.
Sistemi di gestione dei documenti in entrata Océ
Chiudi il processo dall'inizio alla fine.
Independente dai sistemi ERP
Integrato nei sistemi ERP o esterni
Approccio uniforme, a seconda della esigenze
OCR Multilevel
Elaborazione di documenti strutturati e non strutturati
Connessione a qualsiasi archivio
Firma digitale
I vantaggi per voi
- Elaborazioni più brevi e veloci
- Costi più bassi con l'eliminazione del processo manuale
- Sicurezza quando si tratta di prescrizioni giuridiche
Prodotti attinenti
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Creazione
Non solo aspetto esteriore
Nell'attuale mondo delle relazioni commerciali one-to-one, hai bisogno di contattare i clienti in maniera personalizzata, in tutti gli aspetti della comunicazione. E' il miglior modo di svolgere la tua attività, informando e mantenendo aggiornati i tuoi clienti, con la promozione di prodotti e servizi. In effetti, le imprese che comunicano ai loro clienti in modo personalizzato stanno registrando la crescita maggiore di attività nel loro settore. Abbiamo soluzioni che vi aiutano a creare e produrre documenti ad elevato impatto visivo, realizzandoli in maniera personalizzata, efficace e profittevole. Con il risultato di avere clienti soddisfatti risparmiando.
Avete differenti documenti che pervengono da diverse fonti, come i sistemi di office, ERP o host? Tutti loro hanno diversi formati di dati, generati da un driver della stampante, un formato XML strutturato o line data da host. Tutti devono essere inviati alla stessa destinazione, eventualmente con informazioni aggiuntive dal reparto marketing per scopi TransPromozionali. Per fare questo avete bisogno di strumenti professionali per creare, convertire e unire dati in entrata provenienti da diverse fonti. Ordinare e separare i dati che devono essere elaborati, ti fa risparmiare e velocizza la consegna dei documenti. Se si desidera archiviare i documenti, è necessario creare un sistema di indicizzazione per il recupero prima di memorizzarli.
La sicurezza è una delle più grandi sfide nell'elaborazione dei documenti. Le soluzioni e gli strumenti Océ possono creare PDF con firma digitale o impedire l'invio a clienti di documenti errati.
Océ soluzioni per la creazione di file
Riduce dell' 80% il tempo dedicato alla creazione.
Creare documenti CI-compliant molto più facilmente
Documenti che sono più facilmente leggibili aumentano i tassi di risposta
Documenti personalizzati e pieni di colore
Sicurezza come parte del concetto
Facile da usare.
Una soluzione per tutta l'azienda
Soluzione indipendente dall'output
Risparmia tempo e denaro
I vantaggi per te
Tassi di risposta più alti
Riduci tempo e sforzi, gestendo a livello aziendale la creazione di documenti
Un alto ritorno dell'investimento
Prodotti attinenti
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Elaborazione
Gestione di stampa e produzione
Il controllo dei vostri documenti è molto importante per la comunicazione che la vostra azienda fa all'esterno. Devono essere disponibili nel formato adatto al momento opportuno Océ ti aiuta ad amministrare e ottimizzare queste complesse elaborazioni.
Le aziende sono sotto costante e crescente pressione per rispettare i tempi di produzione, inclusa la produzione di documenti. Spesso capita di ricevere una richiesta di variazione nella versione finale di un file all'ultimo minuto o in un parametro del job. I sistemi di spool Océ consentono di apportare modifiche velocemente. Questi sistemi controllano l'intera produzione, consentendoti di definire nuove classi di lavoro, cambiare l'ordine dei job o il dispositivo di output . Non importa quale sistema ERP stai usando o se stai inviando lavori verso la stampa o verso sistemi elettronici, come i database, e-mail o archivi
Le soluzioni software SAP sono uno standard mondiale per la gestione dei clienti e per i relativi dati. Con l'introduzione di Product Lifecycle Management (PLM), SAP ha sfruttato l'ambiente tecnico e notevolmente ampliato l'area di applicazione del suo software. Così come gli elenchi di documenti quali fatture e bolle di consegna, i disegni di costruzione, i contratti di fornitori e clienti, le fatture dei materiali, la produzione e le carte di sviluppo possono anche essere memorizzati in SAP Ma come riottenere di nuovo questa informazione su carta o altro supporto? Océ ha la risposta.
Océ soluzioni per l'elaborazione
Integrazione indipendente nel sistema ERP dal tuo sistema
Piattaforma-indipendente
Gestione dell'intera produzione
Integrazione con altri reparti aziendali, come ufficio o centro stampa
Creazione completamente automatica di documenti senza l'intervento dell'utente
Una panoramica d'insieme per la gestione del flusso di lavoro completo
E-moduli: un aspetto gradevole per la documentazione aziendale
Facile da usare.
Le funzioni di contabilità ti aiutano a controllare i costi
Elaborazione in parallelo
I vantaggi per te
Elaborazioni strutturate, indipendenti e trasparenti ti permettono di risparmiare
Flussi di lavoro professionali dall'inizio alla fine del processo ti fanno risparmiare tempo e denaro
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Flusso di lavoro dei documenti
Processi fondamentali per la gestione degli input e degli output.
Per molto tempo il processo di ottimizzazione di gestione del flusso di lavoro è stato una parte integrante dell'ambiente di ERP in molte aziende. Perchè non usare questi strumenti per la gestione degli input e degli output? L'integrazione dei processi IT è una delle ultime e più sofisticate sfide nelle attività di business orientate ai servizi. Il tema principale è un'architettura di sistema sofisticata, che è caratterizzata da un numero separato di iniziative IT e applicazioni concatenate precisamente.
E con l'IT in tutta l'azienda, questo vale anche per la gestione del flusso di lavoro documentale. I vari passi di processi individuali dovrebbero esser uniti per formare un efficiente flusso di lavoro. Così come l'integrazione di sistema, un'architettura orientata ai servizi (SOA) è una problematica in termini di gestione degli output L'idea è di aumentare la qualità del vostro servizio attraverso l'integrazione dei dati e flussi di lavoro ottimizzati. L'obiettivo qui è più supporto per i dipendenti alle interfacce di sistema, ma soprattutto più servizi per i clienti attraverso una elaborazione dell'ordine rapida e senza errori. Una comunicazione orientata agli utenti e l'integrazione dei documenti dell'ufficio acquisti nell'intero flusso di lavoro, incrementeranno il vostro business.
Il software Océ per la gestione all'avanguardia dei flussi documentali può gestire tutti i vostri documenti in ingresso e in uscita. Si connette alle applicazioni esistenti e genera un flusso di lavoro scorrevole migliorando i file con funzionalità extra. Il risultato è la creazione di nuove opportunità per ottimizzare e monitorare le elaborazioni dei documenti in ingresso e in uscita con una riduzione dei costi.
Software Océ per il flusso documentale
La gestione del flusso di lavoro documentale all'avanguardia basato su SOA
Controllo costante di tutte le elaborazioni (richiesto per la certificazione SOX)
Un'architettura di sistema aperta ti consente di soddisfare le nuove attività di business e di soddisfare le esigenze dei clienti.
Significativa riduzione dei costi (elevato ritorno dell'investimento)
Altamente modulare
Indipendente dalla piattaforma
Integrazione di tutti i sistemi ERP
Integrazione di applicazioni esistenti
Elaborazione in parallelo
I vantaggi per te
Risparmia tempo con l'automazione
Proteggi l'investimento con l'utilizzo di applicazioni esistenti
Monitorando tutte le elaborazioni con risultati di sicurezza del 100%
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Gestione dell'output
Oggi la gestione dell'output è molto di più che la stampa.
La gestione dell'output è un aspetto comunemente trascurato dal sistema ERP. Ma informazioni precise e affidabili consegnate al momento giusto al posto giusto sono sempre più importanti per le aziende. La consegna efficiente e tempestiva di documenti interni ed esterni verso determinate destinazioni può diventare fondamentale per tutti i processi aziendali. Un buon sistema di gestione dell'output contribuisce ad assicurare che le informazioni e i documenti siano presentati in modo efficiente e affidabile, indipendentemente dai mezzi di comunicazione.
Le organizzazioni si trovano ad affrontare la gestione di più piattaforme eterogenee, diversi sistemi operativi, le informazioni aziendali e un gran numero di dispositivi di output come stampanti, e-mail o fax. La gestione e il controllo dei volumi crescenti di informazioni sta diventando sempre più difficile per la maggior parte delle imprese. Per controllare i costi, è importante disporre di strumenti per contabilizzare i costi e da cui estrarre report relativi agli output.
La gestione degli output include molte attività correlate ai documenti. Si potrebbe decidere di diminuire il consumo di carta e di promuovere la visualizzazione on-line e l'archiviazione, invece della stampa Per questa ed altre ragioni, si potrebbe decidere di selezionare parte di un unico documento o, viceversa, unire molti documenti per fare un nuovo documento. Puoi posticipare la pubblicazione di un documento e archiviarlo temporaneamente. Naturalmente, si può decidere di stampare il documento "come è" tutto in una volta su una stampante desktop locale o inviarlo via email a un collega. Puoi avere la necessità di stampare centralmente i tuoi documenti o di dare in outsourcing la stampa ad un partner specializzato. Puoi anche creare delle liste di distribuzione i cui destinatari possono ricevere sia documenti cartacei che email. La decisionie circa la forma di output non può essere fatta a livello di utente, ma è controllato da un insieme di regole del flusso di lavoro.
Soluzioni Océ per la gestione dell'output
Controllo completo dei dispositivi di output
Anteprima in ogni fase della lavorazione
Stato dell'output disponibile in ogni momento.
Output al momento giusto, nel posto giusto, nel formato giusto
Gestire le stampe, le e-mail ed i fax in un colpo solo
Facile da usare
Amministrazione accurata per un efficace controllo dei costi
Creazione di report
I vantaggi per voi
Risparmia denaro controllando l'output
Gestione flessibile dell'output
Riduci il tuo carico di lavoro
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